Требования к документации. Работа людей и техники определяется и фиксируется документами, которые нужно вести надлежащим образом. Ответственный проверяет наличие и ведение таких документов. Если происходит непредвиденная ситуация, все проверяющие запрашивают в первую очередь документы и оценивают обстоятельства работы по ним. Для чего нужны документы:
1) Фиксируют установленный порядок — как должно быть. Например, ППР подробно описывает, как должна выполняться работа.
2) Свидетельствуют о выполнении порядка. Например, о проведении инструктажа по ТБ говорят подписи участников в соответствующем журнале.
3) Помогают установить обстоятельства работы в случае непредвиденной ситуации, например, страхового случая.