Какие документы нужны для перевозки грузов автомобильным транспортом

Успешная транспортировка во многом зависит от наличия необходимой документации. Правильно подготовленный пакет документов защищает интересы всех участников процесса: грузоотправителя, перевозчика и получателя. Объясняем, какие документы нужны водителю для перевозки груза, чтобы у него не возникло проблем при остановке сотрудниками ГИБДД, а товар был доставлен в срок.

Какие документы обязательно нужны для транспортировки груза

Пакет документов для перевозки соблюсти требования законодательства, обеспечить безопасность и беспроблемность процесса транспортировки. Отсутствие бумаг, напротив, может привести к задержке в пути, штрафам или даже изъятию груза.

Документы на груз

Для любой грузоперевозки необходимо иметь комплект бумаг, подтверждающих характеристики и происхождение товаров в кузове автомобиля. Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза:

• Трехсторонний договор. Подтверждает правоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и логистической компанией.
• Товарная накладная (ТОРГ-12). Содержит информацию о наименовании товара, количестве, цене и общей стоимости.
• Транспортная накладная. Включает данные об отправителе и получателе груза, перевозчике, аспектах перевозки.

Последние два документа может заменять товарно-транспортная накладная, объединяющая информацию из обеих бумаг.

Для некоторых категорий товаров требуются дополнительные сопроводительные документы. Например, для древесины — ЭСД из ЛесЕГАИС, для алкоголя — справка к товарной накладной.

Документы водителя-перевозчика

У водителя, выполняющего грузоперевозку, всегда должен быть с собой набор личных и профессиональных документов:

• Водительское удостоверение. В нем должна быть указана категория, соответствующая типу транспортного средства.
• Путевой лист. Оформляется на каждый рейс или рабочий день. Подтверждает задание водителю и содержит информацию о маршруте, автомобиле и грузе. Включает данные о прохождении водителем медосмотра перед выездом.
• Карта водителя для тахографа. Предназначена для регистрации режима труда и отдыха. Обязательна для водителей грузовиков массой более 3,5 тонны.

Транспортная документация

Документы на транспортное средство необходимы для подтверждения его технической исправности и законности использования:

• Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС). Подтверждает постановку автомобиля на учет в ГИБДД.
• Диагностическая карта. Подтверждает прохождение технического осмотра.
• Полис ОСАГО. Обеспечивает защиту от претензий третьих лиц в случае ДТП по вине водителя грузового авто.
• Платежные документы. В эту категорию входят квитанции об оплате проезда по системе «Платон» для грузовиков массой более 12 тонн, а также документы, подтверждающие оплату за перевозку негабаритных и тяжеловесных грузов.

Если используется автопоезд, документы нужны и на основной транспорт, и на прицеп.

Какие еще документы нужны для перевозки груза

Помимо стандартного пакета документов, при некоторых видах перевозок требуется дополнительная документация. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Перевозка продуктов питания

В перечень документов на провоз пищевой продукции входят:

• Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Нужны для продукции животного происхождения (мясо, рыба, молочные продукты). С 2018 года оформляются в электронной системе «Меркурий».
• Санитарный паспорт на транспортное средство. Указывает на соответствие авто санитарным требованиям для перевозки пищевых продуктов.
• Сертификаты соответствия на продукцию. Подтверждают безопасность пищевой продукции.
• Документация на холодильное оборудование. Нужна, если перевозятся скоропортящиеся продукты, требующие определенного температурного режима.

Перевозка опасных грузов

Для транспортировки химикатов, взрывчатых и других опасных веществ требуются:

• Свидетельство ДОПОГ. Подтверждает прохождение водителем специального обучения по перевозке опасных грузов.
• Аварийная карта. Содержит детальное описание действий в случае аварии или чрезвычайной ситуации.
• Паспорт безопасности. Описывает опасные свойства перевозимого груза и меры предосторожности при обращении с ним.
• Специальное разрешение. Позволяет выполнить перевозку, выдается Ространснадзором.

Международные перевозки

Конкретный перечень бумаг зависит от страны, в которую ввозится или из которой вывозится груз. В большинстве случаев нужны:

• Международная товарно-транспортная накладная (CMR). Основной документ для перевозки груза автомобильным транспортом из-за границы или из РФ за рубеж.
• Инвойс (Invoice). Счет, выставляемый продавцом покупателю, содержащий описание товара, количество и цену.
• Экспортная декларация. Документ, необходимый для таможенного оформления вывозимых товаров.
• Сертификат происхождения. Подтверждает страну происхождения товара.
• Разрешение на международную перевозку. Дает право на пересечение границы с грузом.
• Загранпаспорта водителя и экспедитора. Удостоверяют личность сотрудников за пределами России.
• Автомобильная страховка. Местный аналог ОСАГО, действующий в стране.

Перевозка негабаритных и тяжеловесных грузов

Для транспортировки грузов, превышающих допустимые габариты или массу, понадобится специальное разрешение на негабаритные перевозки. Подробнее о том, в каких случаях оно требуется и где его получать, мы рассказывали в отдельной статье.

Можно ли подготовить документы в электронном виде

В последние годы в России активно внедряется система электронного документооборота (ЭДО) в сфере грузоперевозок. Она позволяет значительно упростить процессы оформления, хранения и передачи документации, а также снизить риск потери или порчи бумажных документов.

В частности, с 2022 года в России официально разрешено использование электронных транспортных накладных наряду с бумажными. В 2023 году цифровыми стали путевые листы. Также в электронном формате можно оформлять:

• заказ-наряд;
• договор перевозки;
• сопроводительную документацию на груз;
• специальное разрешение на перевозку;
• страховой полис.

Цифровые варианты документов, подтверждающих перевозку груза автотранспортом, имеют ту же юридическую силу, что их версии на бумажных бланках.

Сколько придется заплатить при отсутствии документации

За отсутствие СТС, водительских прав, путевого листа или товарно-транспортных документов статьей 12.3 КоАП РФ предусмотрен относительно небольшой штраф — 500 рублей.

Штраф за другие нарушения — выше. Так, при отсутствии полиса ОСАГО водитель заплатит 800 рублей. При повторном нарушении, если автомобилисту уже выписывали штраф за отсутствие страховки, но он ее так и не сделал, размер взыскания увеличивается до 3000–5000 рублей.

Нарушение правил оформления документов при транспортировке опасных грузов влечет за собой штрафы для всех участников перевозки. При отсутствии ДОПОГ, спецразрешения или аварийной карты водителю грозит штраф до 2500 рублей или лишение прав на срок до полугода. Ответственным за перевозку придется заплатить 15000–20000 рублей, а перевозчику-юрлицу — до полумиллиона рублей.

За перевозку негабаритного груза без специального разрешения по ст. 12.21.1 КоАП РФ предусмотрен штраф:

• до 2 250 рублей — для водителя;
• до 22 500 — для должностного лица;
• до 225 000 рублей — для юрлица-перевозчика;
• до 600 000 рублей — для собственника грузового авто.

Нарушение правил международных перевозок тоже наказывается крупными штрафами по ст. 11.29 административного кодекса. Если разрешения на такую перевозку нет или оно заполнено с ошибками, водитель рискует заплатить 100000–200000 рублей. Кроме того, автомобиль с грузом могут изъять и поместить на специализированную стоянку.

Как избежать проблем с документами

Самый простой способ — доверить перевозку профессионалам, например, компании «Спецавтобаза №1». Возьмем на себя все этапы организации грузоперевозки, включая оформление необходимых документов на перевозку опасного, негабаритного или «обычного» груза. В собственном автопарке есть машины разной грузоподъемности. Вся техника имеет пропуска СК, ТТК, МКАД, оборудована тахографами, системой ГЛОНАСС. Отвечаем за перевозимое имущество с момента приемки до выгрузки — наша ответственность застрахована на 100 млн рублей. Если груз стоит дороже — страхуем его отдельно.